Não é mais novidade que a administração contábil de um negócio escalável não combina com planilhas do Excel. Apesar disso, muita gente ainda insiste em usá-las para gerir a locação e a venda de imóveis em imobiliárias.

À medida que uma empresa cresce, muitos dados são gerados, assim como demonstrações financeiras e tarefas propensas a erros. Sem falar em outras atividades desafiadoras.

Para dar conta de tanto trabalho, é indispensável adotar um software para imobiliária.

Ao contrário do que acontece com as planilhas, com o software imobiliário sua empresa não fica suscetível à distorção dos resultados em razão de múltiplas versões dos mesmos dados, por exemplo.

Se a contabilidade da sua empresa ainda lida com desafios relacionados à integração dos dados, automatização dos processos e controle de pagamentos, já passou da hora de adotar um software imobiliário para a gestão do relacionamento com os clientes (internos e externos) da organização.

E você que já faz uso de um software para imobiliária sabe como aproveitar ao máximo essa ferramenta para a administração das rotinas contábeis da organização?

Ao longo deste artigo, compartilharemos as principais dicas para fortalecer a contabilidade da sua imobiliária na gestão das informações-chave do negócio usando um sistema.

Interessado? Então fique com a gente e descubra como melhorar a gestão contábil do seu negócio com um software para imobiliária.

Desafios de todo contador na administração de uma imobiliária

O contador, ou qualquer outro profissional que trabalhe com a gestão da contabilidade de uma imobiliária ou incorporadora, independentemente do porte da empresa, lida com uma diversidade de tarefas burocráticas no dia a dia, relacionadas a administração, construção, venda e locação de imóveis.

Dentro dessas quatro áreas, surgem demandas como conhecer as despesas de cada imóvel do portfólio, calcular os impostos relacionados ao dinheiro ganho com as vendas e os aluguéis, repassar valores para corretores e clientes e muitas outras.

Além disso, o cumprimento das obrigações tributárias com o Poder Público é responsabilidade da contabilidade imobiliária. Qualquer erro nesse processo, por menor que seja, pode gerar multas e encargos para a empresa.

Agora, responda a si mesmo, com sinceridade, com tanto trabalho em mãos, como esse profissional garantirá precisão na entrega dos resultados?

Com o software para imobiliária, você gera dados confiáveis e melhora a produtividade de vendas do seu negócio, automatizando diversas etapas do processo e economizando tempo e recursos.

Pronto para descobrir como um sistema imobiliário responde de maneira eficiente aos principais percalços da rotina contábil de uma imobiliária? Então continue a leitura.

Software para imobiliária: como melhorar a contabilidade com essa ferramenta de gestão?

Gerenciamento de contratos de locação e de venda

O alto volume de documentos no seu escritório já te fez perder tempo, bem no meio de uma negociação de venda de imóvel, tentando encontrar um contrato específico?

O software para imobiliária te protege deste tipo de situação, afinal, com ele seus documentos ficam organizados em nuvem e a um clique de serem encontrados.

A consequência você já deve imaginar: garantia de celeridade às rotinas do dia a dia da contabilidade imobiliária e um melhor atendimento aos clientes.

Além da organização, o software para gestão imobiliária repassa as informações de venda e locação de imóveis de maneira automática e parametrizada.

Some isso à acessibilidade, afinal, os contratos e outros documentos podem ser pesquisados em qualquer tempo e lugar, basta ter um dispositivo conectado à internet.

Imagine ainda precisar usar planilhas do excel para realizar suas atividades?

Além de não responder bem a dispositivos móveis, esse tipo de ferramenta não gera segurança no controle dos dados, principalmente quando é acessada por mais de um colaborador da equipe.

No fim do mês ou semana, é provável que os relatórios sejam produzidos com informações desencontradas e isso gera muita confusão e retrabalho.

Com um CRM imobiliário, a contabilidade do seu negócio é poupada disto. Isso porque o acesso à plataforma é limitado por função ou funcionário. Então, notas e outros documentos fiscais serão acessados apenas por funcionários autorizados.

Envio de boletos e renovação de contrato

A inadimplência é uma constante no mercado de imóveis no Brasil e ameaça muitos negócios.

Neste cenário, os softwares para imobiliária funcionam como apoio para contadores e gestores das imobiliárias porque permitem acesso ao histórico atualizado de cada cliente.

Dessa forma, as abordagens de cobrança podem ser feitas de maneira mais assertiva, uma vez que na ferramenta é possível classificar os inadimplentes como recorrentes, pontuais ou outra classificação personalizada.

E mais, com um software para imobiliária, você garante que nenhuma atividade importante seja esquecida: é possível configurar o envio automático de boletos ou outros documentos, criar alertas nas datas de renovação de contratos etc.

Outras atividades como repasse dos pagamentos ou inadimplências, transações bancárias e relatórios gerenciais personalizados também podem ser automatizados com esta ferramenta.

Somando todas essas facilidades, fica mais fácil contornar a inadimplência dentro da sua imobiliária.

Indicadores de desempenho

Melhorar a produtividade, muito provavelmente, não é apenas uma meta da contabilidade, mas de toda a imobiliária, não é mesmo?

Mas como fazer isso sem um monitoramento constante das métricas e indicadores-chave de performance do seu negócio?

Gráficos e relatórios são indispensáveis para o acompanhamento das metas, fluxo de caixa, propostas em curso, contratos assinados, tarefas pendentes, entre outras atividades.

O CRM imobiliário monitora e entrega todos estes dados de maneira automática aos contadores do seu negócio.

Além disso, na ferramenta, encontramos um dashboard que reúne as principais métricas da imobiliária e podem ser personalizados conforme as necessidades da empresa.

Que tal um guia avançado com os principais indicadores para medir o desempenho comercial da sua imobiliária? Baixe, inteiramente grátis, o nosso eBook: Indicadores de Vendas para Imobiliárias.